Geplaatst op 30 september 2026
Nee, een ziekenhuis mag niet (standaard) eisen dat de bedrijfsarts bij een verzoek om medische informatie een kopie van het identiteitsbewijs (ID) van de werknemer meestuurt.
Een bedrijfsarts kan met toestemming van de werknemer medische informatie opvragen bij een behandelend arts. Die toestemming kan blijken uit een door de werknemer ondertekende machtiging.1 In de praktijk komt het wel eens voor dat een behandelend arts of ziekenhuis daarnaast om een kopie ID vraagt, om te controleren of de machtiging daadwerkelijk van de werknemer afkomstig is. Er is echter geen aanleiding om bij voorbaat te twijfelen of de machtiging daadwerkelijk door de werknemer zelf is afgegeven. De identiteit van de werknemer wordt in beginsel namelijk al door de bedrijfsarts zelf vastgesteld. De bedrijfsarts is zorgaanbieder in de zin van de Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg (Wabvpz) en valt daarmee onder de identificatieplicht van artikel 5 Wabvpz. Dit betekent dat de bedrijfsarts de identiteit van de werknemer bij het eerste consult vast dient te stellen aan de hand van diens identiteitsbewijs.
Twijfelt de behandelend arts of het ziekenhuis desondanks over de geldigheid van een specifieke machtiging, dan kan volgens de KNMG-richtlijn Omgaan met medische gegevens contact worden opgenomen met de patiënt of de vragende partij om de machtiging te verifiëren. Het opvragen van een kopie ID is in principe niet toegestaan. Een organisatie mag wettelijk gezien namelijk geen kopie ID vragen of maken, tenzij het echt niet anders kan. Dit betekent dat een organisatie eerst moet kijken of er een andere manier is om hetzelfde doel te bereiken, waarbij geen kopie ID gevraagd of gemaakt hoeft te worden.2 Zoals uit de KNMG-richtlijn blijkt, zijn er minder ingrijpende manieren om te verifiëren of een machtiging juist is.
1 Zie KNMG-richtlijn Omgaan met medische gegevens (2024), 1.5.1.1
2 Zie website Autoriteit Persoonsgegevens: ‘Kopie van uw ID-bewijs: wat kunt u doen?’