20 oktober 2023
Bij communicatie naar derden (zoals brieven, Poortwachter-documenten1 en e-mails) moet uit de ondertekening duidelijk blijken dat er sprake is van supervisie.2 Dit blijft nodig totdat de aios zijn opleiding heeft afgerond en geregistreerd staat als bedrijfsarts. Voor een anios is dat een blijvende noodzaak. In de praktijk ieder document contrasigneren is niet nodig. Met contrasigneren bedoelen we dat het document geautoriseerd is door de supervisor en deze de inhoud kent en onderschrijft.3 Dit kan door bij ondertekening de mededeling toe te voegen: ‘geautoriseerd door supervisor’2. De a(n)ios legt zijn advies vóór verzending voor aan de praktijkopleider (aios) resp. supervisor (anios) totdat hij bekwaam is bevonden om de betreffende documenten zelfstandig op te stellen. Daarna behoeven de documenten geen autorisatie meer.
Ook als een a(n)ios een voldoende bekwaamheidsniveau heeft kan het voorkomen dat hij over zijn advies toch wil overleggen met zijn praktijkopleider/supervisor. In deze gevallen verdient het aanbeveling en volstaat het dat van dit overleg een aantekening gemaakt wordt in het betreffende dossier, zodat duidelijk is dat het advies akkoord is bevonden.
1 Probleemanalyse, actuele oordeel, inzetbaarheidsprofiel, enz.
2 Bij voorkeur wordt hierbij ook de naam (en het BIG-nummer) van de supervisor vermeld
3 Brief aios niet klakkeloos ondertekenen (Uit: Medisch Contact)