Geplaatst 21 juli 2023, laatst gewijzigd 1 oktober 2025
Een arbodienst/bedrijfsarts mag het burgerservicenummer (BSN) van een werknemer verwerken. Op grond van Artikel 4 Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg, mogen zorgaanbieders namelijk het BSN verwerken: ‘Een zorgaanbieder verwerkt het burgerservicenummer van een cliënt met het doel te waarborgen dat de in het kader van de verlening van zorg te verwerken persoonsgegevens op die cliënt betrekking hebben.’ Dit geldt ook voor bedrijfsartsen.1
Het opnemen van het BSN in terugkoppelingen die richting werknemer en werkgever gaan is niet vanzelfsprekend toegestaan. Op grond van de AVG moet steeds worden beoordeeld of het vastleggen van bepaalde persoonsgegevens noodzakelijk is voor het beoogde doel. Indien het doel op een minder ingrijpende wijze kan worden bereikt, bijvoorbeeld door vermelding van naam en geboortedatum op de terugkoppeling, verdient dat de voorkeur.
Voor documenten die naar UWV gaan, zoals de Probleemanalyse, geldt in principe hetzelfde uitgangspunt. De Probleemanalyse is vormvrij en bevat geen wettelijke verplichting om het BSN te vermelden. Vermelding kan in de praktijk wel nuttig zijn voor UWV, aangezien dit bestuursorgaan wettelijk verplicht is het BSN te gebruiken.
1 De Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg verwijst voor het begrip ‘zorgaanbieders’ namelijk naar de definitie uit Artikel 1 Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg. Een zorgaanbieder is op grond van dat artikel ‘een instelling dan wel een solistisch werkende zorgverlener’, waarbij ‘zorgverlener’ gedefinieerd is als ‘een natuurlijke persoon die beroepsmatig zorg verleent’. Onder ‘zorg’ wordt vervolgens verstaan ‘Wlz-zorg, Zvw-zorg en andere zorg’. Hierbij refereert ‘andere zorg’ naar ‘handelingen op het gebied van de individuele gezondheidszorg als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg […]’. In artikel 1 Wet BIG wordt ‘individuele gezondheidszorg’ gedefinieerd als ‘zorg die rechtstreeks betrekking heeft op een persoon en ertoe strekt diens gezondheid te bevorderen of te bewaken, het onderzoeken en het geven van raad daaronder begrepen, waaronder geneeskunst’. Kortom, een bedrijfsarts is een zorgaanbieder in de zin van de Wabvpz en mag daarmee het BSN verwerken.